Abrir uma empresa é o sonho de muitos brasileiros, mas também um passo que exige responsabilidade, planejamento e conhecimento técnico. 

Entre as principais dúvidas de quem deseja empreender, uma é recorrente: preciso de contador para abrir uma empresa?

Com a facilidade de criar um CNPJ pela internet, pode parecer que o processo é simples. Porém, essa impressão costuma durar pouco. 

Afinal, abrir empresa não é apenas cadastrar dados é construir uma estrutura fiscal, tributária e legal sólida, que permita operar com segurança e evitar problemas com a Receita Federal, a Prefeitura e órgãos fiscalizadores.

Neste artigo, você vai entender em quais casos é obrigatório contratar um contador, quais são os riscos de abrir uma empresa por conta própria e como a Gescontil Contabilidade pode facilitar todo esse processo.

É possível abrir empresa sem contador?

A resposta é: depende do tipo de empresa.

O MEI (Microempreendedor Individual) é o único modelo que pode ser aberto sem um contador. Isso ocorre porque ele tem um regime simplificado de tributação, pode faturar até R$ 81 mil por ano e possui poucas obrigações fiscais.

No entanto, qualquer outro tipo de empresa precisa de contador desde o início, pois envolve envio de declarações, apuração de tributos e enquadramento fiscal obrigatório.

Veja a diferença:

Tipo de empresa	Precisa de contador?	Observação
MEI	Não é obrigatório	Mas orientação contábil evita riscos e erros
ME, EPP, LTDA, SLU, EI, S/A	Sim, obrigatório por lei	Envolve obrigações fiscais e declaratórias
Empresa com funcionários	Sim, obrigatório	Necessidade de folha de pagamento e encargos

Em outras palavras: não basta abrir um CNPJ, é preciso garantir que ele esteja correto e regularizado.

Por que o contador é essencial na abertura de empresa?

Abrir empresa envolve escolhas importantes, que impactam diretamente o valor dos impostos, o lucro e até o crescimento futuro. 

É nesse ponto que o contador atua como um consultor estratégico, ajudando o empreendedor a iniciar com segurança.

Veja os principais papéis do contador na abertura de empresa:

• Definir o CNAE ideal (atividade econômica);
  
• Escolher o regime tributário mais vantajoso;
  
• Elaborar o contrato social ou ato constitutivo;
  
• Registrar a empresa na Junta Comercial;
  
• Solicitar o CNPJ na Receita Federal;
  
• Emitir Inscrição Municipal e Estadual;
  
• Solicitar alvará de funcionamento e licenças específicas;
  
• Orientar sobre a emissão de nota fiscal eletrônica;
  
• Fazer o enquadramento previdenciário e trabalhista caso haja funcionários.

Sem essas etapas bem feitas, o negócio pode começar com erros que dificultam sua operação desde o primeiro dia.

Riscos de abrir empresa sozinho

Tentar abrir empresa por conta própria pode economizar dinheiro no início, mas pode gerar custos muito maiores mais adiante. 

Um equívoco no cadastro, na escolha do CNAE ou no regime tributário pode acarretar bloqueios na emissão de notas fiscais, tributação acima do necessário e até multas.

Erros mais comuns de quem tenta abrir empresa sem contador:

• Enquadramento tributário inadequado;
  
• Atividades cadastradas de forma errada;
  
• CNPJ bloqueado por inconsistência de dados;
  
• Falta de inscrição municipal ou estadual;
  
• Ausência de alvará de funcionamento;
  
• Impossibilidade de emitir notas fiscais;
  
• Pagamento de impostos acima do devido.

Além disso, corrigir documentos depois do CNPJ aberto pode ser demorado e custar mais caro do que abrir empresa com suporte desde o início.

Abrir empresa é apenas o começo. E depois, quem cuida?

Após a abertura, começam as obrigações mensais, trimestrais e anuais da empresa. 

Sem acompanhamento contábil, o risco de cair em irregularidades é grande e muitas das vezes o empreendedor só descobre o problema quando chega uma multa ou notificação da Receita Federal.

O contador passa a cuidar de:

• Emissão das guias de impostos;
  
• Envio das obrigações acessórias;
  
• Apuração fiscal e contábil;
  
• Folha de pagamento e pró-labore;
  
• Escrituração de notas fiscais;
  
• Relatórios financeiros e estratégicos;
  
• Balanço patrimonial e livro diário;
  
• Acompanhamento da regularidade fiscal;
  
• Prevenção de autuações.

Ou seja: abrir empresa é importante, mas manter a empresa viva, competitiva e regular é essencial.

O contador também ajuda a pagar menos impostos

Um dos papéis mais estratégicos da contabilidade é planejar a tributação da empresa para garantir que o empreendedor pague apenas o necessário e não o que sobra.

O contador pode ajudar a:

• Escolher o regime tributário mais vantajoso;
  
• Evitar faturamento tributado de forma incorreta;
  
• Enquadrar funcionários com segurança jurídica;
  
• Separar pró-labore de distribuição de lucros;
  
• Identificar créditos fiscais legítimos;
  
• Evitar autuações e malhas fiscais.

Com as regras certas, a empresa economiza, cresce e ganha previsibilidade financeira.

E o MEI? Precisa de contador?

Embora o MEI possa ser aberto sem contador, existem situações em que a ajuda profissional é essencial:

• Faturamento perto do limite anual;
  
• Emissão de notas fiscais para empresas;
  
• Contratação de funcionário;
  
• Mudança de endereço ou atividade;
  
• Necessidade de migrar para ME ou EPP.

Ou seja: mesmo no MEI, contar com orientação contábil é uma forma de evitar riscos e preparar terreno para o crescimento.

Como a Gescontil Contabilidade pode ajudar você

A Gescontil Contabilidade atua para que sua empresa comece da forma correta e se mantenha regular ao longo do caminho. 

Com foco em eficiência e redução de riscos, nossa equipe cuida de todo o processo de abertura e estruturação da empresa, com orientação estratégica desde o primeiro passo.

Com a nossa contabilidade, você tem:

• Abertura de CNPJ com agilidade e sem burocracia;
  
• Escolha do regime tributário ideal;
  
• Enquadramento correto do CNAE;
  
• Suporte para emissão de nota fiscal;
  
• Alvará e licenças específicas;
  
• Orientação sobre pró-labore e tributação;
  
• Planejamento tributário preventivo;
  
• Acompanhamento mensal para manter tudo regular.

Aqui, você abre sua empresa com segurança e já começa com inteligência financeira e contábil desde o 1º dia.

Conclusão

Empreender é uma decisão importante e cada detalhe influencia o sucesso do negócio. 

Ter auxílio profissional desde o início é o melhor caminho para evitar erros, pagar menos impostos e estruturar o negócio com foco no futuro.

Abrir empresa é mais do que gerar um CNPJ. É criar uma base sólida para crescer com segurança.

Quer abrir sua empresa com segurança e planejamento tributário desde o início?

A Gescontil Contabilidade pode cuidar de todo o processo para você com orientação especializada e foco em crescimento sustentável.

Entre em contato conosco e fale com um dos nossos especialistas!