Receber uma notificação de exclusão do Simples Nacional é assustador, especialmente para quem está começando a crescer com o negócio. 

O medo de pagar mais impostos, perder clientes ou enfrentar problemas com a Receita Federal é muito comum. Mas a verdade é que a exclusão não significa o fim da empresa. Significa apenas que chegou a hora de organizar a casa e tomar decisões estratégicas.

A Gescontil Contabilidade preparou este guia completo para mostrar exatamente o que fazer após a exclusão do Simples Nacional e como transformar esse problema em uma oportunidade de crescimento.

Aqui você vai entender:

• Por que sua empresa foi excluída
  
• Como confirmar a exclusão
  
• O que muda nos impostos
  
• Como se regularizar e voltar ao Simples
  
• O que fazer se não for possível retornar
  
• Como evitar uma nova exclusão
  
• Como a Gescontil Contabilidade pode ajudar

Fique conosco até o final e descubra como agir agora para proteger seu negócio, antes que a situação piore.

Por que sua empresa foi excluída?

A exclusão acontece quando alguma regra do Simples Nacional é descumprida. E isso pode acontecer sem que o empresário perceba. Os motivos mais comuns são:

• Dívidas com a Receita Federal ou com o INSS
  
• Faturamento acima do limite anual de R$ 4,8 milhões
  
• Atividade não permitida pelo Simples
  
• Erro no CNAE ou irregularidade societária
  
• Falta de envio de declarações obrigatórias

Como o sistema da Receita Federal cruza todas as informações automaticamente, qualquer erro pode gerar a exclusão. Por isso, muitas empresas só descobrem o problema quando já estão desenquadradas.

Como saber se fui realmente excluído do Simples Nacional?

Quando uma empresa vai ser excluída do Simples Nacional, ela recebe um comunicado oficial através do seu Domicílio Tributário Eletrônico, ou seja, através do Portal e-CAC da Receita Federal.

Neste comunicado, a empresa é informada sobre o motivo que o levou à exclusão, e a partir deste momento, tem 30 dias para solucionar possíveis pendências, antes que a exclusão seja realmente efetivada.

Na maior parte dos casos, a exclusão é reversível, salvo quando ela ocorre em função do descumprimento de alguma regra que de fato impeça a permanência no regime, como por exemplo, faturar mais de R$ 4,8 milhões por ano.

O que muda depois da exclusão?

Quando a empresa é excluída do Simples Nacional, deixa de pagar os tributos em uma guia única mensal. A partir daí, ela precisa recolher diferentes impostos, como, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS e ICMS separadamente, além de cumprir novas obrigações acessórias.

Isso pode significar:

• Carga tributária maior
  
• Mais burocracia
  
• Risco de autuações e multas
  
• Gestão financeira mais complexa

Sendo assim, não dá para continuar operando normalmente. É preciso agir, e rápido, para evitar dívidas e problemas fiscais maiores.

Tem como voltar para o Simples Nacional?

Se a sua empresa foi efetivamente excluída do Simples Nacional, não se preocupe, pois em muitos casos é possível voltar para o regime simplificado. No entanto, é preciso observar o seguinte:

👉 O pedido de retorno só pode ser feito até 31 de janeiro de cada ano.

Por isso, a análise precisa ser feita imediatamente após a exclusão. Veja o passo a passo:

1.Diagnóstico completo da empresa: 

• A Gescontil Contabilidade analisa pendências, dívidas, CNAE, contrato social, declarações e fluxo de faturamento.

2.Regularização das pendências: 

• As dívidas com o fisco podem ser parceladas, já irregularidades de cadastro, CNAE ou sócios podem ser ajustadas rapidamente.

3.Solicitação oficial de retorno: 

• Depois da regularização, é feito o pedido de reenquadramento no Portal do Simples Nacional.

4.Acompanhamento preventivo: 

• Após o reenquadramento, é necessário manter o cadastro da empresa atualizado, bem como, controlar movimentações financeiras e fiscais para evitar uma nova exclusão.

E se eu não conseguir voltar para o Simples Nacional?

Isso pode acontecer, mas não significa que sua empresa vai pagar impostos altíssimos. Existem alternativas viáveis e legais para seguir com lucro, desde que seja feito um bom planejamento tributário.

Empresas que são excluídas do Simples Nacional, precisam passar a recolher os seus impostos em um dos seguintes regimes:

• Lucro Presumido;
• Lucro Real.

Por sua vez, cabe a contabilidade, o papel de realizar a análise para verificar qual é o regime tributário mais econômico para a nova realidade do negócio.

Como evitar que minha empresa seja excluída do Simples Nacional novamente?

A melhor solução para evitar que a empresa seja excluída do Simples Nacional novamente é não esperar o problema reaparecer. 

Com uma contabilidade estratégica, é possível proteger a empresa contra novas exclusões.

Veja os pilares essenciais:

1.Controle financeiro real: Nada de misturar conta pessoal e empresarial. Um sistema de gestão integrado com a contabilidade evita erros e melhora a performance do negócio.

2.Emissão correta de notas fiscais: Toda nota deve representar exatamente o serviço ou produto vendido. O fisco cruza essas informações com bancos e meios de pagamento.

3.Envio de declarações e obrigações fiscais: Não basta pagar impostos. Toda empresa precisa enviar as obrigações mensais e anuais corretas, caso contrário, pode ser excluída novamente.

4.Avaliação tributária contínua: O regime tributário precisa ser reavaliado periodicamente. A melhor opção de hoje pode não ser a melhor daqui a seis meses.

A solução está no planejamento e a Gescontil Contabilidade faz isso por você

A exclusão do Simples Nacional não é o fim. É um sinal de que sua empresa precisa de um planejamento melhor e de uma contabilidade estratégica ao seu lado.

Com a Gescontil Contabilidade, o empresário tem:

✔ Diagnóstico fiscal completo
✔ Regularização de pendências
✔ Pedido de reenquadramento no Simples
✔ Planejamento para pagar menos imposto
✔ Sistema de gestão integrado à contabilidade
✔ Monitoramento mensal para evitar problemas futuros

Com orientação especializada, a exclusão pode ser o ponto de virada para um crescimento sustentável e financeiramente seguro.

Sua empresa foi excluída do Simples Nacional? A Gescontil Contabilidade pode resolver isso para você agora mesmo.

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Vamos cuidar da sua situação fiscal, reduzir seus impostos e devolver a segurança que sua empresa merece.