Como enviar a declaração de Imposto de Renda 2025: passo a passo completo

Com a chegada do período de entrega do Imposto de Renda, muitos brasileiros se perguntam como enviar a declaração de Imposto de Renda 2025 da forma correta, sem erros e dentro do prazo.

Apesar da tecnologia ter facilitado bastante o processo, ainda há muitas dúvidas sobre documentos, preenchimento e envio.

Neste artigo super completo, você vai aprender:

  • Quem é obrigado a declarar o IR 2025;
  • Quais documentos e informações são necessários;
  • Passo a passo para preencher e enviar a declaração;
  • Como utilizar a declaração pré-preenchida;
  • Como corrigir erros após o envio;
  • E como a Gescontil Contabilidade pode te ajudar nesse processo.

Vamos lá! 💡

Quem precisa declarar o Imposto de Renda em 2025?

A Receita Federal estabelece critérios para determinar quem está obrigado a declarar o IR. Para o ano de 2025 (ano-base 2024), estão obrigadas as pessoas físicas que se enquadram em uma ou mais das situações abaixo:

  • Receberam rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888,00 no ano;
  • Receberam rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte superiores a R$ 200 mil;
  • Obtiveram ganho de capital na venda de bens ou realizaram operações na Bolsa de Valores acima de R$ 40 mil;
  • Quem obteve receita bruta em valor superior a R$ 169.440,00 em atividade rural no ano anterior.
  • Possuíam, em 31/12/2024, a posse ou propriedade de bens e direitos com valor superior a R$ 800 mil;
  • Receberam rendimentos do exterior ou têm bens fora do país;
  • Passaram à condição de residente no Brasil em 2024;
  • Optaram pela atualização de bens no exterior prevista na Lei nº 14.754/2023.

Quais documentos e informações são necessários?

Antes de preencher e enviar a declaração, é essencial separar todos os documentos com antecedência. Veja o que você precisa ter em mãos:

Informações pessoais:

  • CPF e título de eleitor;
  • Endereço atualizado;
  • Dados bancários para restituição (ou débito automático);
  • Nome, CPF e data de nascimento dos dependentes.

Informes de rendimentos:

  • Informes de salário, aposentadoria, pensão ou benefícios;
  • Informes de instituições financeiras (bancos e corretoras);
  • Informes de rendimentos de aluguéis, pró-labore ou dividendos;
  • Informes de aplicações financeiras e investimentos.

Despesas dedutíveis:

  • Gastos com saúde (consultas, exames, planos);
  • Comprovantes de despesas com educação (ensino regular);
  • Recibos de previdência privada (PGBL);
  • Comprovantes de pensão alimentícia judicial;
  • Despesas com dependentes.

Bens e direitos:

  • Documentos de veículos, imóveis, terrenos;
  • Extratos de contas bancárias, ações, criptomoedas;
  • Documentos de financiamentos e consórcios.

Com tudo em mãos, fica mais fácil evitar erros, omissões e agilizar o preenchimento da declaração.

Como preencher a declaração de Imposto de Renda 2025

Existem três formas de preencher sua declaração:

1. Programa Gerador da Declaração (PGD IRPF 2025): Disponível para Windows, Mac e Linux, pode ser baixado no site oficial da Receita Federal. É o meio mais utilizado e completo.

2. Declaração online (via navegador): Através do Portal e-CAC, acessando com conta Gov.br nível prata ou ouro.

3. Aplicativo “Meu Imposto de Renda” (celular ou tablet): Disponível para iOS e Android, ideal para quem tem declarações simples e pré-preenchidas.

Como enviar a declaração de Imposto de Renda 2025: passo a passo

A seguir, o passo a passo básico para enviar sua declaração com segurança:

Passo 1: Baixe o programa ou acesse a plataforma online: Acesse o site da Receita Federal e baixe o programa IRPF 2025, ou acesse a declaração online com sua conta Gov.br.

Passo 2: Escolha entre iniciar do zero ou importar dados anteriores: Se você declarou nos anos anteriores, pode importar a declaração antiga. Também é possível optar pela declaração pré-preenchida, que já vem com dados informados por empresas, bancos e planos de saúde.

Passo 3: Preencha seus dados e os de seus dependentes: Inclua corretamente todos os dados pessoais e familiares. Dependentes podem gerar deduções importantes — mas só inclua se houver despesas justificadas ou se não tiverem rendimentos próprios elevados.

Passo 4: Informe seus rendimentos: Adicione todos os rendimentos recebidos em 2024: salários, aposentadorias, aluguéis, rendimentos de investimentos e atividades como autônomo ou MEI.

Passo 5: Inclua despesas dedutíveis: Informe despesas com saúde, educação, previdência e outros gastos dedutíveis. O sistema indicará se é mais vantajoso usar o modelo completo ou simplificado.

Passo 6: Preencha a aba de bens e direitos: Declare imóveis, veículos, contas bancárias, investimentos e outros bens com seus valores atualizados.

Passo 7: Revise tudo: Antes de enviar, revise com atenção todos os dados. Use a função de verificação de pendências do programa.

Passo 8: Transmita a declaração: Clique em “Entregar declaração”. O sistema enviará o arquivo à Receita Federal e você poderá salvar o recibo de entrega. É fundamental guardar esse recibo por segurança.

O que é a declaração pré-preenchida e por que utilizá-la?

A declaração pré-preenchida está ganhando popularidade por facilitar o preenchimento e reduzir riscos de erro. Com ela, o contribuinte tem acesso a informações automaticamente preenchidas pela Receita, como:

  • Informes de rendimento fornecidos por empresas;
  • Despesas médicas declaradas por clínicas e planos de saúde;
  • Informações bancárias e de investimentos;
  • Dados de bens e direitos.

Para utilizá-la, é necessário acesso Gov.br nível prata ou ouro. O preenchimento pode ser feito pelo site ou aplicativo da Receita.

💡 Dica da Gescontil Contabilidade: mesmo usando a declaração pré-preenchida, revise todas as informações! Erros de terceiros podem colocar você na malha fina.

Como corrigir erros na declaração após o envio?

Se você percebeu um erro ou esqueceu de incluir alguma informação, pode fazer uma declaração retificadora. Para isso:

  1. Abra o programa do IRPF ou o site da Receita;
  2. Selecione “Iniciar declaração retificadora”;
  3. Escolha o número do recibo da declaração original;
  4. Corrija os dados e envie novamente.

A retificação pode ser feita até cinco anos após o envio, mas é recomendável corrigir o quanto antes, para evitar multas e pendências.

Qual o prazo para enviar a declaração em 2025?

O prazo oficial para a entrega da declaração de IRPF 2025 será de 17 de março a 31 de maio de 2025, salvo eventuais alterações divulgadas pela Receita Federal.

Quem entrega com antecedência tem vantagens, como prioridade na restituição e mais tempo para corrigir eventuais erros.

Como a Gescontil Contabilidade pode te ajudar

Mesmo com todas as ferramentas digitais, enviar a declaração do Imposto de Renda pode gerar dúvidas e inseguranças. Um erro simples pode levar à malha fina ou até gerar multas.

Com o apoio da Gescontil Contabilidade, você conta com:

  • Atendimento personalizado;
  • Verificação completa de documentos;
  • Simulações para escolher o melhor modelo (completo ou simplificado);
  • Preenchimento correto e envio com segurança;
  • Suporte durante o ano inteiro para dúvidas e atualizações.

Conclusão

Saber como enviar a declaração de Imposto de Renda 2025 corretamente é fundamental para evitar problemas com o fisco, aproveitar deduções e até aumentar a restituição. Com organização e, se possível, o auxílio de um contador especializado, o processo se torna mais tranquilo e eficiente.

📞 Se você deseja fazer sua declaração com tranquilidade e sem erros, entre em contato com a Gescontil Contabilidade. Nosso time está pronto para ajudar você a economizar tempo e dinheiro com um serviço seguro e completo.

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