Abrir uma empresa em sociedade exige cuidados jurídicos, contábeis e estratégicos, que vão muito além de registrar o CNPJ.

Neste artigo, preparado pela Gescontil Contabilidade, você vai entender como funciona a abertura de uma empresa em sociedade, quais são os tipos existentes, as etapas legais e os cuidados necessários para evitar conflitos no futuro.

O que é uma empresa em sociedade

Uma empresa em sociedade é aquela em que duas ou mais pessoas se unem com um objetivo empresarial comum, dividindo capital, responsabilidades e lucros.

Cada sócio contribui de alguma forma, seja com investimento financeiro, trabalho, conhecimento técnico ou rede de contatos. Em troca, recebe participação nos resultados, conforme o percentual definido no contrato social.

A sociedade é formalizada no momento do registro da empresa, com a definição de papéis, regras de administração e responsabilidades de cada sócio.

Vantagens de abrir uma empresa em sociedade

Empreender com um ou mais sócios pode ser altamente vantajoso, especialmente para quem busca compartilhar recursos e decisões. Veja os principais benefícios:

1. Divisão de investimentos iniciais: O capital necessário para abrir o negócio é compartilhado entre os sócios.
   
2. Complementação de competências: Um sócio pode ser bom em vendas, outro em gestão ou finanças, criando um time completo.
   
3. Maior capacidade de crescimento: Mais recursos financeiros e intelectuais permitem expandir com segurança.
   
4. Apoio nas decisões: A troca de ideias traz mais segurança nas escolhas estratégicas.
   
5. Continuidade do negócio: Em caso de ausência de um sócio, outro pode manter as operações ativas.

Por outro lado, uma sociedade também requer alinhamento de valores, objetivos e responsabilidades, para evitar desentendimentos futuros.

Tipos de sociedades empresariais no Brasil

Antes de abrir uma empresa em sociedade, é fundamental escolher o tipo jurídico mais adequado. Abaixo, veja os principais modelos permitidos pela legislação:

1. Sociedade Limitada (LTDA)

É o tipo mais comum no Brasil.

• Cada sócio participa conforme a quota de capital que possui.
  
• As responsabilidades são limitadas ao valor investido.
  
• O contrato social define as funções, participações e direitos de cada sócio.

Ideal para pequenas e médias empresas que querem segurança jurídica e flexibilidade.

2. Sociedade Simples

Usada por profissionais liberais que exercem atividades intelectuais (médicos, dentistas, engenheiros, contadores etc.).

• Pode ser pura (somente entre profissionais) ou limitada (com características de LTDA).
  
• O foco é a prestação de serviços técnicos ou científicos.

3. Sociedade Anônima (S/A)

Indicada para grandes empresas que pretendem captar investimentos por meio da venda de ações.

• Os sócios são chamados de acionistas.
  
• A responsabilidade se limita ao valor das ações que possuem.

Passo a passo para abrir uma empresa em sociedade

Agora que você já conhece os tipos de sociedade, veja o passo a passo completo para abrir sua empresa com segurança e dentro da lei:

1. Escolha o tipo de sociedade e defina o regime jurídico

O primeiro passo é definir se a empresa será LTDA, simples ou S/A, e escolher o regime tributário mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).

Essa decisão deve considerar faturamento previsto, número de sócios, ramo de atividade e volume de despesas. Contar com o apoio de uma contabilidade é essencial nessa etapa.

2. Escolha o nome e a atividade da empresa (CNAE)

O nome empresarial deve ser único e representativo. Antes de registrar, verifique a disponibilidade na Junta Comercial do estado.

Já o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define a natureza do negócio e influencia diretamente nos impostos e obrigações fiscais.

3. Defina o capital social e a participação de cada sócio

O capital social é o valor investido na abertura da empresa , pode ser em dinheiro, bens ou equipamentos.

No contrato social, deve constar quanto cada sócio contribuiu e qual percentual de participação possui. Isso define como serão distribuídos lucros e prejuízos.

4. Elabore o contrato social

O contrato social é o documento mais importante de uma sociedade. Nele devem constar:

• Nome e dados dos sócios;
  
• Razão social e endereço da empresa;
  
• Capital social e divisão de quotas;
  
• Responsabilidades e funções de cada sócio;
  
• Regras de administração e tomada de decisão;
  
• Critérios de distribuição de lucros e retirada de sócios.

Esse documento precisa ser redigido com o auxílio de um contador e, preferencialmente, revisado por um advogado, garantindo segurança jurídica.

5. Registre a empresa na Junta Comercial

Com o contrato social pronto, o próximo passo é o registro na Junta Comercial do estado. Essa etapa formaliza legalmente a sociedade.

Após o registro, a empresa recebe o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresas), necessário para emitir o CNPJ.

Com o NIRE liberado, será emitido o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). Esse número identifica a empresa perante o governo e é indispensável para operar legalmente.

6. Obtenha as inscrições estadual e municipal

Dependendo da atividade, a empresa pode precisar de inscrição estadual (para comércio e indústria) e inscrição municipal (para prestadores de serviços).

Esses cadastros são necessários para recolher ICMS ou ISS, conforme o ramo de atuação.

7. Solicite o alvará de funcionamento e licenças específicas

A prefeitura exige o alvará de funcionamento, que autoriza o início das atividades no local escolhido.

Alguns setores também exigem licenças ambientais, sanitárias ou de vigilância, especialmente para empresas de saúde, alimentos e estética.

Com todas as autorizações obtidas, a empresa pode começar a funcionar. No entanto, é fundamental manter a contabilidade atualizada, registrar as movimentações financeiras e cumprir as obrigações fiscais e trabalhistas.

Conclusão

Abrir uma empresa em sociedade pode ser a melhor forma de empreender com solidez e compartilhamento de responsabilidades, desde que o processo seja feito com planejamento e suporte técnico.

Com o apoio da Gescontil Contabilidade, você garante segurança jurídica, enquadramento tributário correto e uma estrutura sólida para começar seu negócio do jeito certo.

💬 Quer abrir uma empresa em sociedade sem complicações?

Entre em contato com a Gescontil Contabilidade e conte com especialistas que cuidam de toda a burocracia enquanto você foca no que mais importa: fazer sua empresa crescer.

Gescontil Contabilidade — parceira de quem quer empreender com segurança e sucesso.